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तो चलिए स्टार्ट करते है-
- Clipboard इस ऑप्शन के अंतर्गत कट कॉपी पेस्ट और फॉर्मेट पेंटर मौजूद है जिसमें इनका अलग-अलग कार्य है जोकि निचे विस्तार पूर्वक पढ़ सकते है।
- Cut कट इसके माध्यम से किसी भी टेक्स्ट, पिक्चर या शेप को कट करके क्लिपबोर्ड में रखा जा सकता है जिसको पेस्ट करके एमएस पॉवरपॉइंट में इंसर्ट किया जा सकता है कट किया हुआ शेप पिक्चर या टेक्स्ट सिलेक्ट रहना चाहिए और यह कट करने पर वहां से हटकर क्लिपबोर्ड में चला जाता है।
- Copy किसी भी टेक्स्ट सेप या पिक्चर को कॉपी करने से पहले सिलेक्ट रहना चाहिए जिसे कॉपी करने पर क्लिपबोर्ड में चला जाता है और यह पेज पर भी मौजूद रहता है और आपके क्लिपबोर्ड में भी आ जाता है जिसे पेस्ट के दौरान पेज पर लाया जाता है।
- Paste उपरोक्त कट या कॉपी किया हुआ कोई भी टेक्स्ट पिक्चर या सेप टेस्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है पेस्ट के अंदर पेस्ट स्पेशल भी मौजूद है जो किसी अन्य सॉफ्टवेयर से कॉपी किया हुआ कोई भी ऑब्जेक्ट टेक्स्ट या सेप पेस्ट किया जाता है पेस्ट अस हाइपरलिंक हाइपरलिंक की तरह पेस्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
- Format Painter फॉर्मेट पेंटर ऐसा टूल है जो बहुत ही उपयोगी होता है इसके माध्यम से सिर्फ टेक्स्ट के अंदर फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए प्रयोग किया जाता है जिससे आपकी काम करने की स्पीड बढ़ जाती है। इसमें यदि आपको बार-बार किसी टेक्स्ट को एक ही तरह करने के लिए फॉन्ट बदलना पड़ता हो कलर चेंज करना पड़ता हो साइज बदलना पड़ता हो तो ऐसे स्थित में मुक्ति पा सकते हैं जिस फॉर्मेट में आपको सभी टेक्स्ट करना हो या कुछ ही हिस्सा करना हो तो पहले जिस तरह का करना हो उसे थोड़ा सा सिलेक्ट करने के बाद फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करना है। जैसे ही क्लिक करते है आप कर्सर एक ब्रश की तरह बन जाएगा और टेक्स्ट सेलेक्ट करने पर सेम वैसे ही फॉर्मेट सिलेक्शन किए हुए टेक्स्ट पर आ जाएगा।
- Font Group फोंट डायलॉग बॉक्स के अंतर्गत फोंट बदलने फोंट स्टाइल जैसी बोल्ड इटैलिक अंडरलाइन करने फोंट का साइज बढ़ाने घटाने फोंट कलर बदलने और अंडर लाइन कलर बदलने के लिए ऑप्शन दिया हुआ है। जिसे आप विस्तारपूर्वक निचे पढ़ सकते है।
- Font इसकी मदद से सेलेक्ट किया हुआ टेक्स्ट या पैराग्राफ का स्टाइल बदलने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Font Size इसका प्रयोग टेक्स्ट की साइज को छोटा और बड़ा करने के लिए प्रयोग करते हैं अगर किसी सिंगल पैराग्राफ या वर्ड को छोटा था बड़ा करने के लिए प्रयोग करना चाहते हैं तो पहले उसे सेलेक्ट अवस्था में कर ले उसके बाद ही फोंट साइज बदले।
- Bold Ctrl+B सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को मोटा करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Italic Ctrl+I सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Underline Ctrl+U सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Strikethrough इसके माध्यम से आप सेलेक्ट किये हुए टेक्स्ट के बिच में एक क्रोस लाइन लगाने के लिए प्रयोग करते है।
- Text Shadow इसके माध्यम से सेलेक्ट किये हुए टेक्स्ट पर Shadow (परछाई) इफ़ेक्ट देने के लिए प्रयोग करते है।
- Character Spacing इसके माध्यम से आप अपने लिखे हुए करैक्टर की बिच स्पेस बढाने के लिए प्रयोग करते है, पैराग्राफ स्पेसिंग में दो पैराग्राफ के बिच में स्पेस होता है लेकिन इसमें सभी एक एक कैरक्टर के बिच में स्पेसिंग बढ़ता है।
- Change Case इसकी मदद से सिलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को Sentence case, lower case, UPPER CASE, Capitalize Each Word और tOGGLE cASE में करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Font Color इसके मदद से सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट या पैराग्राफ को किसी भी रंग में करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Paragraph पैराग्राफ डायलॉग के अंदर इंडेंट, स्पेसिंग टेक्स्ट डायरेक्शन ऑप्शन मौजूद है जिसमे आप पैराग्राफ से सम्बंधित सेटिंग कर सकते है। जैसे एलाइनमेंट पैराग्राफ स्पेसिंग आदि जिसे आप विस्तार पूर्वक निचे पढ़ सकते है।
- Bullet and Numbering बुलेट और नंबरिंग लगाने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Decrease Indent/Increase Indent इसकी मदद से पैराग्राफ को एक टैब की तरह इनक्रीस और डिक्रीज करने के लिए प्रयोग करते हैं जोकि नार्मल टैब बटन दबाने से इनक्रीस होती है।
- Spacing सिलेक्ट किए हुए पैराग्राफ की स्पेसिंग को घटाने तथा बढ़ाने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Left Ctrl+L पैराग्राफ को बाएं तरफ करने के लिए प्रयोग करते है।
- Center Ctrl+E पैराग्राफ को बिच में करने के लिए प्रयोग करते है।
- Right Ctrl+R पैराग्राफ को दाएं तरफ करने के लिए प्रयोग करते है।
- Justify Ctrl+J पैराग्राफ को बाएं और दाएं तरफ के मार्जिन के अनुसार दोनों तरफ से बराबर करने के लिए प्रयोग करते है।
- Columns इसके माध्यम से आप अपने पॉवरपॉइंट में कॉलम ऐड कर सकते है और अपने जरुरत के हिसाब से मैनेज कर सकते है।
- Text Direction इसके माध्यम से आप अपने टेक्स्ट बॉक्स के लिखने का डायरेक्शन ( दिशा ) बदल सकते है।
- Align Text इसके माध्यम से आप अपने टेक्स्ट बॉक्स में अलाइन लगा सकते है जिसमे टॉप, मिडिल और बॉटम सेट कर सकते है।
- Convert to SmartArt Graphic इस आप्शन के मदद से आप अपने टेक्स्ट बॉक्स को स्मार्ट आर्ट ग्राफ़िक में बदल सकते है।
- Drawing इसके अन्दर आपको Shape, Arrange Quick Style आदि का आप्शन मिल जायेगा विस्तार पूर्वक निचे पढ़े-
- Shapes शेप की मदद से लाइन, बेसिक शेप्स, ब्लॉक ऐरो, फ्लोचार्ट, कॉल आउट, स्टार और बैनर इन्सर्ट करने के लिए प्रयोग करते हैं। इसके अलावा आप खुद से भी ड्रॉ कर सकते हैं और उसमें मनचाहा कलर भी फील कर सकते हैं।
- Arrange अरेंज ऑप्शन के अंतर्गत किसी भी शेप तथा पिक्चर को आर्डर, ग्रुप तथा पोजीशन सेट करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Quick Style इसके मध्यम से आप अपने टेक्स्ट बॉक्स, लाइन या किसी शेप पर अलग अलग कलर इफ़ेक्ट लगा सकते है, इसमें आपको ग्रेडिएंट कलर भी मिल जायेगा जो इसमें पहले से ही दिया जाता है।
- Shape Fill इसके मध्यम से आप अपने टेक्स्ट बॉक्स, या किसी शेप पर कलर फिल कर सकते है।
- Shape Outline इसके माध्यम से आप अपने ड्रा किये हुए शेप का आउटलाइन में अलग रंग भरने के लिए प्रयोग करते है साथ ही इससे सम्बंधित सेटिंग भी कर सकते है जैसे आउटलाइन मोटा, पतला करना, आउटलाइन किस प्रकार का हो आदि।
- Shape Effect इसके माध्यम से आप अपने किसी भी शेप या इमेज पर 3D इफ़ेक्ट, Reflection, ग्लो आदि का इफ़ेक्ट लगा सकते है। इसे प्रयोग करने से आपको और भी अच्छी तरह से समझ आएगा इसलिए आप प्रैक्टिकल पर इसे जरूर प्रयोग करें।
- Editing के डायलॉग बॉक्स के अंदर आपको निचे दिया हुआ ऑप्शन मिलेगा।
- Find इसके मदद से किसी भी टेक्स्ट या पैराग्राफ को खोजने के लिए प्रयोग करते है।
- Replace खोजने के बाद कोई दूसरे वर्ड में बदलने के लिए प्रयोग करते है।
- Select सेलेक्ट के मदद से टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करने के लिए प्रयोग करते है।
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