Hello Doston aaj ka yah post kuch visitor ke kahne par kar rahe hai, is post me maine MS Excel ke Home Menu ke bare me bataya hai, Is Post me aap Microsoft Excel 2007 ke Home menu ke sabhi option ke bare me padhenge wo bhi Hindi Me ki kis option ka kya kaam hai.
यदि आपने हमारे पिछले पोस्ट को नहीं पढ़ा है तो यहाँ से पढ़े MS Excel User Interface and Some Important Introduction in Hindi
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- Cut कट इसके माध्यम से किसी भी टेक्स्ट, पिक्चर या शेप को कट करके क्लिपबोर्ड में रखा जा सकता है जिसको पेस्ट करके एमएस वर्ड में इंसर्ट किया जा सकता है कट किया हुआ शेप पिक्चर या टेक्स्ट सिलेक्ट रहना चाहिए और यह कट करने पर वहां से हटकर क्लिपबोर्ड में चला जाता है।
- Copy किसी भी टेक्स्ट सेप या पिक्चर को कॉपी करने से पहले सिलेक्ट रहना चाहिए जिसे कॉपी करने पर क्लिपबोर्ड में चला जाता है और यह पेज पर भी मौजूद रहता है और आपके क्लिपबोर्ड में भी आ जाता है जिसे पेस्ट के दौरान पेज पर लाया जाता है।
- Paste उपरोक्त कट या कॉपी किया हुआ कोई भी टेक्स्ट पिक्चर या सेप टेस्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है पेस्ट के अंदर पेस्ट स्पेशल भी मौजूद है जो किसी अन्य सॉफ्टवेयर से कॉपी किया हुआ कोई भी ऑब्जेक्ट टेक्स्ट या सेप पेस्ट किया जाता है पेस्ट अस हाइपरलिंक हाइपरलिंक की तरह पेस्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है।
- Format Painter फॉर्मेट पेंटर ऐसा टूल है जो बहुत ही उपयोगी होता है इसके माध्यम से सिर्फ टेक्स्ट के अंदर फॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए प्रयोग किया जाता है जिससे आपकी काम करने की स्पीड बढ़ जाती है। इसमें यदि आपको बार-बार किसी टेक्स्ट को एक ही तरह करने के लिए फॉन्ट बदलना पड़ता हो कलर चेंज करना पड़ता हो साइज बदलना पड़ता हो तो ऐसे स्थित में मुक्ति पा सकते हैं जिस फॉर्मेट में आपको सभी टेक्स्ट करना हो या कुछ ही हिस्सा करना हो तो पहले जिस तरह का करना हो उसे थोड़ा सा सिलेक्ट करने के बाद फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करना है। जैसे ही क्लिक करते है आप कर्सर एक ब्रश की तरह बन जाएगा और टेक्स्ट सेलेक्ट करने पर सेम वैसे ही फॉर्मेट सिलेक्शन किए हुए टेक्स्ट पर आ जाएगा।
- Font इसकी मदद से सेलेक्ट किया हुआ टेक्स्ट या पैराग्राफ का स्टाइल बदलने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Font Size इसका प्रयोग टेक्स्ट की साइज को छोटा और बड़ा करने के लिए प्रयोग करते हैं अगर किसी सिंगल पैराग्राफ या वर्ड को छोटा था बड़ा करने के लिए प्रयोग करना चाहते हैं तो पहले उसे सेलेक्ट अवस्था में कर ले उसके बाद ही फोंट साइज बदले।
- Bold Ctrl+B सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को मोटा करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Italic Ctrl+I सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को तिरछा करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Underline Ctrl+U सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Borders/Draw Borders इसके माध्यम से आप अपने एक्सेल शीट में बॉर्डर लगा सकते है, इसे लगाने से आपके शीट का रो और कॉलम प्रिंट प्रीव्यू में दिखने लगता है यानि यह प्रिंट भी होगा, यदि आप बॉर्डर नहीं लगते है तब आपका पेज एक सादे पेज के तरह प्रिंट होगा |
- Fill Color इसकी मदद से सिलेक्ट किए हुए सेल में कलर भरने के लिए प्रयोग करते है यदि आप एक साथ कई रो और कॉलम सेलेक्ट करके भरते है तब भी आपका फिल हो जायेगा |
- Font Color इसके मदद से सेलेक्ट किए हुए टेक्स्ट या पैराग्राफ को किसी भी रंग में करने के लिए प्रयोग करते हैं।
- Top Align इस विकल्प का प्रयोग सेल में लिखे हुए टेक्स्ट को टॉप अलाइन यानि वर्टीकल में सबसे ऊपर करने के लिए प्रयोग करते है।
- Middle Align इसके माध्यम से सेल में लिखे हुए टेक्स्ट को वर्टीकल के अनुसार सेण्टर में करने के लिए प्रयोग करते है।
- Bottom Align इस विकल्प का प्रयोग सेल में लिखे हुए टेक्स्ट को बॉटम अलाइन यानि वर्टीकल में सबसे निचे करने के लिए प्रयोग करते है।
- Orientation सेल में लिखे गए टेक्स्ट को अलग अलग एंगल में सेट करने के लिए प्रयोग करते है।
- Align text Left इस आप्शन के माध्यम से सेल में लिखे हुए टेक्स्ट को लेफ्ट साइड में करने के लिए प्रयोग करते है हालाँकि लेफ्ट साइड पहले से ही सेट रहता है।
- Center इस आप्शन के माध्यम से सेल में लिखे हुए टेक्स्ट को सेण्टर में करने के लिए प्रयोग करते है।
- Align text Right इस आप्शन के माध्यम से सेल में लिखे हुए टेक्स्ट को राईट साइड में करने के लिए प्रयोग करते है।
- Increase Indent / Decrease Indent इसके मदद से आप अपने एक्सेल में इंडेंट को घटाने, बढ़ाने के लिए प्रयोग करते है, यह लेफ्ट साइड से स्पेसिंग बढ़ता है इसे आप MS Word में लैटर लिखते समय जरुर प्रयोग किए होंगे।
- Wrap Text इसका आप्शन के मदद से आप अपने सेल में लिखे हुए टेक्स्ट को multiple लाइन्स में दिखने के लिए प्रयोग करते है, जब कोई टेक्स्ट सेल विड्थ से ज्यादा लम्बा होता है तब इस आप्शन का प्रयोग करते है। जिससे की टेक्स्ट व्रैप होकर अपने आप दुसरी लाइन जेनेरेट करके उसमे दिखने लगता है।
- Merge & Center मर्ज का काम है कई सारे सेल को एक बनाना हो, और सेण्टर का काम है आपके टेक्स्ट अलाइन को सेण्टर करना, इसमें दोनों विकल्पों का प्रयोग एक बार में ही हो रहा है।
- Merge Across इस आप्शन से भी मर्ज किया जाता है लेकिन इसमें थोडा अंतर है, जब आप इस आप्शन का प्रयोग करेंगे तब यह बाएँ से दाएं के तरफ ही मर्ज होगा ना की पूरा सिलेक्शन Note इसका प्रयोग सिर्फ बाएँ से दाएं की तरफ सेल को मर्ज करने के लिए प्रयोग करते है इसमें उपर से निचे मर्ज नहीं होता।
- Merge Cell इसका प्रयोग भी मर्ज एंड सेण्टर की तरह है लेकिन यह सिर्फ मर्ज होगा अलाइन नहीं बदलेगा, पहले वाले आप्शन में अलाइन सेण्टर भी हो जाता था लेकिन इसमें नहीं।
- UnMerge इसका प्रयोग किसी भी तरह से मर्ज किये हुए सेल को अनमर्ज करने के लिए प्रयोग करते है।
5 Style इस ग्रुप के अन्दर 3 आप्शन मिलेंगे जो क्रमशः Conditional Formatting, Format as Table, Cell Style इन सभी का कार्य निम्नलिखित है-
- Conditional Formatting इस आप्शन के मदद से आप सेल को डिजाईन कर सकते है, उस डिजाईन में एक कंडीशन मौजूद रहेगा जो अलग अलग तरह का स्टाइल बनाएगा।
- Format as Table एक्सेल के शीट को टेबल की तरह formatting करने के लिए प्रयोग करते है जिसमे आपका डिजाईन बिलकुल एक टेबल की तरह दिखेगा इसमें आपको Light, Medium और dark जैसे स्टाइल देखने को मिलेंगे।
- Cell Style किसी भी चुनिन्दा सेल को पहले से बने हुए डिजाईन को लगाकर स्टाइलिश बनाने के लिए प्रयोग करते है इसमें आप किसी भी सेल को सेलेक्ट करके गुड से लेकर नंबर फॉर्मेट तक का स्टाइल लगा सकते है साथ ही इसमे हैडिंग स्टाइल भी बदल सकते है।
6 Cells इस ग्रुप के अन्दर भी आपको तिन आप्शन मिलेंगे जो निम्नलिखित है-
- Insert इसके माध्यम से आप अपने शीट में सेल, रो, कॉलम इन्सर्ट कर सकते है।
- Delete इस आप्शन के माध्यम से अपने शीट से अनचाही रो, कॉलम और किसी भी सेल को मिटाने के लिए प्रयोग करते है।
- Format इस आप्शन के माध्यम से आप सेल की हाइट और विड्थ सेट कर सकते है, तथा शीट को रीनेम कर सकते है साथ ही टैब का रंग भी बदल सकते है, और इसके अलावा आप अपने रो और कॉलम को छिपा और दिखा सकते है, और अपने शीट को प्रोटेक्ट भी कर सकते है, जैसे ही आप प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करेंगे आपसे एक पासवर्ड पूछा जायेगा और आप अपने शीट को क्या क्या करने से प्रोटेक्ट करना चाहते है उसे सेलेक्ट करके ओके पर क्लिक करें जैसे ही ओके पर क्लिक करेंगे आपसे फिर से पासवर्ड कन्फर्म करने को कहा जायेगा तो आप अपना वही पासवर्ड फिर से इंटर कर दीजिये फिर ओके पर क्लिक कर लॉक कर लीजिये।
7 Editing इस ग्रुप के अन्दर 5 विकल्प दिए जाते है जो निम्नलिखित है-
- Sum इसके माध्यम से आप अपने लिखे हुए नुमेरिकल नंबर्स को आपस में जोड़ने के लिए प्रयोग करते है इसमें आपको कई फंक्शन मिल जायेंगे जो आपके काम को और भी आसान बना देता है।
- Fill इस आप्शन के माध्यम से आप किसी भी टेक्स्ट या नुमेरिकल नंबर को किसी दुसरे रो कॉलम या सेल में फिल करने के लिए प्रयोग करते है। जब आप अपने लिखे हुए टेक्स्ट के साथ खाली जगह वाले सेल को सेलेक्ट करने के बाद फिल आप्शन में जाए और जीस डायरेक्शन में आपने सेल को सेलेक्ट किया है उसके हिसाब से सेलेक्ट करें जैसे Up, Down, Left, Right आदि।
- Clear इस आप्शन के माध्यम से आप अपने सेलेक्ट किये हुए रो और कॉलम के अन्दर लिखे हुए टेक्स्ट, फॉर्मेट और कमेंट्स को मिटाने के लिए प्रयोग करते है।
- Short & Filter इस आप्शन के माध्यम से आप अपने शीट में आरोही क्रम तथा अवरोही क्रम में टेक्स्ट को कर सकते है और फ़िल्टर के माध्यम से भी आप शोर्ट कर सकते है।
- Find & Select इस आप्शन के माध्यम से आप अपने सेल में लिखे हुए टेक्स्ट को खोज सकते है और बदल भी सकते है। इसके अलावा आप कंडीशन, फार्मूला, कमेंट, डाटा वेलिडेशन आदि किस किस सेल में लगा है उसे भी खोज सकते है।
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